1400/02/08 1:17 PM - 2 سال قبل
امروزه در جامعه مدیریت منابع انسانی ایران همانند سایر کشورهای پیشرفته در حوزه های مدیریت، بکارگیری تست شخصیت شناسی و تست روانشناسی قبل از استخدام به منظور تناسب شغل و شخصیت امری پذیرفته شده است.
همانند همه ابزارهای تخصصی، استفاده از تست شخصیت شناسی در استخدام نیاز به رعایت نکاتی دارد که در صورت عدم استفاده از آن، نتیجه مطلوب حاصل نمی‌شود و اتهام ناکارآمدی به ابزار مدیریت وارد می شود بجای آنکه به شیوه استفاده از آن برگردد. در ادامه به اختصار به برخی از نکات مهم در استفاده از تست روانشناسی برای استخدام اشاره می‌کنیم.
پس از منظور کردن موارد فوق، تست شخصیت شناسی مفید برای استخدام در اختیار خواهید داشت؛ اما تست روانشناسی مناسب، همه نیاز مدیر منابع انسانی را در استخدام برطرف نمی‌کند.
برای رسیدن به یک استخدام مطلوب، نیاز به پیش‌بینی عملکرد کاندیداهای استخدام است. به این منظور تست و تایپ با استفاده از دو رشته منابع انسانی و روانشناسی صنعتی و سازمانی از یک سو اقدام به استخراج عوامل رفتاری عملکرد مطلوب نموده و از سوی دیگر اقدام به تطبیق این موارد با فاکتورهایی که تست‌های استاندارد شخصیت شناسی توانایی پیش‌بینی آن‌ها را دارند نموده است.
محصول بدست آمده به کاربران این امکان را می‌دهد که با استفاده از گستره‌ای از شایستگی‌های رفتاری که هر تعداد از آن شایستگی‌ها برای انجام یک شغل مورد نیاز است، ویژگی‌های مورد نیاز هر شغل دلخواه سازمان را انتخاب کنند.
بعد از انجام تست‌های استاندارد مورد نیاز توسط کاندیداهای استخدام، سایت تست و تایپ امکان محاسبه درصد تطابق افراد با شایستگی‌های مورد نظر و همچنین رتبه‌بندی افراد بر حسب درصد تطابق با این شایستگی‌ها و از طرف دیگر امکان مقایسه افراد با یکدیگر را خواهد داشت.
از آنجا که صرفا داشتن اطلاعات و اسناد فراوان درباره افراد بدون امکان مقایسه و آنالیز اطلاعات، مفید نخواهد بود، پنل ارزیابی سازمانی و گروهی تست و تایپ علاوه بر امکان مقایسه و رتبه‌بندی، با ارائه صفحه گزارش نمودارهای افراد، امکان پیاده‌سازی تکنیک‌های مختلف استخراج شایستگی‌ها را برای سازمان‌ها مقدور ساخته است.
از پرکاربردترین تکنیک‌های استخراج شایستگی‌های مورد نیاز یک شغل، تکنیک Best practice و Expert panel است که در هر دو مورد با ابزارهای ارائه شده در پنل ارزیابی سایت تست و تایپ قابل پیاده‌سازی هستند.
نکته‌ای که باید به آن توجه کرد این است که در چند دهه گذشته متخصصین و پیشگامان مدیریت منابع انسانی با توجه به مباحثی که در خصوص فرهنگ سازمانی و یادگیری جمعی مطرح شد، استاندارهای رفتاری که برای مشاغل مختلف مطرح بود را کنار گذاشته و انتخاب شایستگی‌های اقتضایی را جایگزین آن نمودند.
بدین معنا که برای هر شغل با توجه به انتظاراتی که آن سازمان از مدیر یا کارشناس مربوطه دارد و یا با توجه به تیمی که آن شخص باید در آن ادغام شود، شایستگی‌هایی مخصوص آن موقعیت شغلی تعریف شود. از این رو قابلیت استخراج شایستگی‌های موردنیاز و تنظیم آن‌ها متناسب با نیاز سازمان، از ویژگی‌های مهم یک ابزار مدیریتی برای استخدام است.
برخی از مهم‌ترین دلایل استفاده از پنل ارزیابی سایت تست و تایپ عبارتند از:
نیازسنجی و برنامه‌ریزی آموزشی برای کارکنان یک سازمان از جمله مسئولیت‌های مدیریت منابع انسانی سازمان‌ها است؛ اما گاهی این مورد که واحد منابع انسانی هم نیاز به آموزش برای کسب مهارت‌هایی دارد که در دانشگاه‌ها به آن‌ها پرداخته نمی‌شود، مورد کم توجهی قرار می‌گیرد.
مدیران و کارشناسان استخدام در سازمان‌ها نیاز به مهارت‌هایی در زمینه شخصیت شناسی و رفتارشناسی دارند تا از یک سو بتوانند در بررسی نتایج تست‌ها از آن استفاده کنند و از سوی دیگر بتوانند در مصاحبه‌های رفتاری و مواجهه با تعارضات سازمانی بهترین عملکرد را داشته باشند. از این رو پیشنهاد می‌شود آموزش‌های زیر برای مدیران و کارشناسان درگیر در فرآیند استخدام در نظر گرفته شود:
