1403/06/04 9:45 PM - یک ماه قبل
اگر تا حالا کاری را به عقب انداخته اید، مانند اینکه به ایمیل های خود رسیدگی کنید یا خانه را نظافت کنید، احساس نکنید در این زمینه تنها هستید. طبق آمار اخیر، میانگین اهمال کاری بزرگسالان طی روز تقریبا 218 دقیقه است. به عبارت دیگر به عقب انداختن بیش از 3.5 ساعت کارهایی که باید انجام شوند، حتی با آنکه می دانید غیرمنطقی است و خودداری از آن ها تنها استرس شما را بیشتر خواهد کرد.
اما تا حالا فکر کرده اید که دلیل اهمال کاری شما چیست؟ رئیس شما ممکن است بگوید چون تنبل، بی نظم، بی توجه به زمان یا بدون اراده هستید. اما روانشناسان سازمانی فکر می کنند این ماجرا دلیل دیگری دارد و همه چیز به تیپ شخصیتی دیسک شما بر می گردد. تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا بگوییم چرا بر اساس تیپ تست دیسک خود در محیط کار اهمال کاری دارید. قبل از شروع توصیه می‌کنیم با شرکت در تست دیسک تست و تایپ، نتیجه آن را با گزارش کامل دریافت کنید تا خود را بهتر بشناسید.
چرا وظایفی را که باید انجام دهید به عقب می اندازیم؟ به گفته «الن لین» کوچ حرفه ای و مربی تست دیسک، اهمال کاری به این معناست که ما سعی می کنیم از کارهای کسل کننده، مشکل یا خسته کننده خودداری کنیم. اگر وظیفه ای هیجان و اشتیاقی به شما ندهد، به سختی ممکن است وادار به انجام آن شوید.
آمار با لین موافق هستند. تحقیقی که انجام شده است نشان می دهد 41درصد مردم گفته اند که به علت علاقه نداشتن به وظیفه ای، اهمال کاری کرده اند. «ایرینا دویچوا» کوچ شغلی، مشاور نیروی انسانی و متخصص دیسک موسسه Simplicity Career Coaching نظر مخالفی دارد. او فکر می کند فرهنگ مدرن امروزی مقصر اهمال کاری ما است. زمانی که شما وقت کافی برای اندیشیدن نداشته باشید و همیشه به علت فعالیت بیش از حد و مشغول بودن آشفته باشید، بیشتر ممکن است اهمال کاری کنید.
این دیدگاه نیز درست است. تقریبا 25درصد مردم می گویند که به علت محدودیت های زمانی اهمال کاری می کنند. در نگاه اول این دلایل ممکن است به نظر برسد که وجه مشترکی ندارند. اما دلیل هر دو چیزی عمیق تر به اسم تنظیم عاطفی است. زمانی که اهمال کاری می کنید، عواطف منفی خود را تنظیم نمی کنید، خواه این عواطف بی حوصلگی، اضطراب، احساس آشفتگی، احساس فرسودگی یا رنجش باشند.
در این شرایط نقش تیپ شخصیتی مشخص می شود. افراد دارای تیپ های مختلف تست دیسک به دلایل متفاوت، به شکل های گوناگون با شدت عاطفی یا سطوح عواطف منفی متفاوت اهمال کاری می کنند. گرچه به گفته دویچوا، اهمال کاری قاتل بهره وری برای هر 4 تیپ است. به عبارت دیگر درک تیپ دیسک شما کمک می کند بر اهمال کاری خود غلبه کنید.
در این بخش می گوییم هر تیپ چطور می تواند بر این مشکل غلبه کند.
افراد با تیپ D یا تسلط گرا، دوست دارند تمرکز خود را بر تصویر بزرگ یا کلیت ماجرا بگذارند. از جمله مهارت های آن ها باید به حل مشکل، خودمختاری، ریسک پذیری، قبول چالش ها و یافتن راه حل برای سخت ترین مشکلات اشاره کنیم. دویچوا از افراد مشهودی مانند «هیلاری کلینتون»، «استیو جابز» و «گوردون رمزی» به عنوان شخصیت های با تیپ D یاد می کند و می گوید به دلایل زیر اهمال کاری می کنند:
به گفته لین، تیپ های D زمانی می توانند اهمال کاری را متوقف کنند که بفهمند چه چیزی نیاز به توجه آن ها دارد و به آن به شکلی بنگرند که چرا فقط خودشان باید آن کار را انجام دهند. چنین چیزی باعث می شود دلیل جذابی برای انجام کار داشته باشند.
سپس تقسیم کارها به وظایف کوچکتر و مراحل قابل مدیریت تر مطرح می شود تا بتوانند بر آن ها تمرکز کنند یا اینکه وظایف را تفویض کنند. لین می گوید «آن ها باید کاری را که امروز خودشان می توانند انجام دهند، همین امروز انجام دهند. اما همچنین باید بفهمند چه چیزهایی را باید به سایرین واگذار کنند. مطمن شوید که آن ها کارها را به سایرین محول می کنند و مجبور نیستند همه چیز را خودشان انجام دهند.»
دویچوا می گوید «فرض کنید استیو جابز سعی می کرد محصول خود را توسعه دهد یا گوردن رمزی یک رستوران جدید فوق العاده بزرگ افتتاح کند. آن ها باید این کارها را در قالب مراحل کوچکتر و قابل مدیریت تر انجام دهند تا بتوانند وظایف را به اتمام برسانند یا مسئولیت ها را به فرد دیگری واگذار کنند.»
برای شناخت بهتر تیپ های تسلط گرا، مقاله تیپ D یا تسلط گرا را در تست دیسک بیشتر بشناسید را بخوانید.
افراد با تیپ I یا تاثیرگذار، مردم محور، خلاق، عمل گرا، تنوع دوست، متقاعدکننده و سرخوش هستند و از اختلاف خودداری می کند. این شخصیت ها به طور کلی برونگرا و اجتماعی هستند و تمرکز خود را بر روابط بیشتر از هر چیزی می گذارند. دویچوا می گوید «آن ها آنجلینا جولی و لئو دیکاپریوهای دنیا هستند. آن ها دنبال دیده شدن در اجتماع هستند. بنابراین ممکن است وظایفی را که نیاز به تحلیل بادقت دارند یا فعالیت هایی که دوست ندارند با آن سر و کار داشته باشند، به تعویق بیاندازند.»
سایر دلایل اهمال کاری تیپ های تاثیرگذار عبارتند از:
لین برای تیپ های I پیشنهاد می کند که بخشی از فضای خانه یا محیط کار خود را فقط به کار اختصاص دهند. «عوامل حواس پرتی را مشخص کرده و فضایی را ایجاد کنید که این عوامل در آن نباشند. گوشی را خاموش کنید، تلویزیون را خاموش کنید، پنجره ها را ببندید یا پرده ها را بکشید تا عملا نگویید هی پرنده ها را نگاه کن چقدر قشنگ دارند از این شاخه به آن شاخه می پرند.»
دویچوا می گوید برنامه های مشخص و محدودیت های زمانی بهترین خطوط دفاعی تیپ های I علیه اهمال کاری هستند. اگر قصد دارید به یک پیک نیک بروید، فورا طبق میل اولیه خود عمل نکنید که درست کردن فهرستی از مهمان ها و منوی غذایی است که همه از آن راضی باشند. با چیزهای بنیادی شروع کنید، یعنی زمان، تاریخ و تعداد مهمان هایی که حضور خواهند داشت. سپس تمرکز خود را بر چیزی بگذارید که از آن لذت می برید (جزئیات مربوط به سرگرم شدن افراد).
برای شناخت بهتر تیپ های تاثیرگذار، مقاله تیپ I یا تاثیرگذار تست دیسک را بیشتر بشناسید را بخوانید.
دویچوا از تیپ های S یا ثبات گرا با عنوان «حسابدار نمونه شما» یاد می کند و می گوید که آن ها با داشتن نظم و برنامه موفق می شوند. تمرکز اصلی این شخصیت ها مفیدبودن برای سایرین است. آن ها دوست دارند برنامه ریزی کنند، گام به گام پیش بروند، کارها را آهسته انجام دهند و از رویه ها پیروی کنند. دویچوا می گوید ویژگی مهم آن ها این است که «ثبات و پایداری را دوست دارند، بنابراین زمانی که با یک چالش، تغییر سریع یا اختلاف روبرو می شوند، نمی دانند چکار کنند.»
به گفته کارشناسان علت اهمال کاری این شخصیت ها به شرح زیر است:
تیپ های S اولین کسانی هستند که نیازهای خود را برای کمک به سایرین کنار می گذارند. لین می گوید که این کار بخشی مهمی از علت اهمال کاری آن ها است و آن ها باید مهربانی با خود را تمرین کنند. معنای آن ممکن است این باشد که به خود بقبولانید من باید کارم را انجام دهم. من نمی توانم همیشه کنار سایرین برای کمک به آن ها باشم یا شما باید به همان مقدار که کمک می کنی، کمک دریافت کنی.
لین می گوید «گام بعدی این است که متوجه شوید اشکالی ندارد احساس ناخوشایندی نسبت به نااطمینانی و تغییر داشته باشید.» او پیشنهاد می کند که تیپ های ثبات گرا با رئیس خود صحبت کنند و به او بگویند که برای درک تغییرات و سازش با آن ها به وقت بیشتری نیاز دارند. لین پیشنهاد می کند «راهنمای بخواهید. بخواهید بیشتر به شما توضیح دهند. اگر تغییر را درک نمی کنید، اینکه درباره چیست، چطور به نفع سایرین است، توضیح بیشتر، راهنمایی بخواهید و با فردی درباره آن صحبت کنید.»
برای شناخت بهتر تیپ های ثبات گرا، مقاله تیپ S یا ثبات گرا را در تست دیسک بیشتر بشناسید را بخوانید.
تیپ های C یا وظیفه شناس فقط به دقت، کیفیت و منطق اهمیت می دهند. لین می گوید «این تیپ شخصیتی می خواهد کاملا آگاه باشد. این شخصیت ها میل و نیاز سیری ناپذیر به اطلاعات و حقایق و یادگیری دارند. آن ها افرادی هستند که احتمالا قبل از استفاده از یک دستگاه جدید، خط به خط دفترچه راهنمای آن را می خوانند. این شخصیت ها به دلایل زیر اهمال کاری می کنند:
تیپ های C خیلی راحت اسیر کمال گرایی می شوند. نکته مهم جلوگیری از اهمال کاری این است که از شدت کمال گرایی کم کنید. لین می گوید «به جای آنکه همیشه برای کمال گرایی تلاش کنید، هدف خود را برای تعالی بگذارید.» او پیشنهاد می کند فهرستی از اولویت ها درست کنید و وظایفی را که واقعا نیاز دارند تقریبا بی عیب باشند و آن هایی را که به تلاش کمتر نیاز دارند، علامت بزنید.
دویچوا می گوید تیپ های C اگر از ناحیه امن خود بیرون آیند، می توانند بر اهمال کاری غلبه کنند. مجبور کردن خودتان به سازش با تغییر و مهلت تحویل پروژه نقطه شروع خوبی است. او می گوید «تغییر خوب است و اگر چیزی کامل نباشد، شما را خواهند بخشید.»
برای شناخت بهتر تیپ های وظیفه شناس، مقاله تیپ C یا وظیفه شناس را در تست دیسک بیشتر بشناسید را بخوانید.
