1404/08/10 9:59 PM - 14 ساعت قبل
آدم های امروزی طی یک سال به قدری در معرض اطلاعات قرار می گیرند که پدربزرگ های ما در تمام دوران زندگی خود آن را تجربه نمی کردند. برای بیشتر ما، زندگی پیش از اینترنت مانند یک خاطره دوردست است و از بسیاری جهات، آن را باید یک موهبت بدانیم. اینکه دائما با یکدیگر در ارتباط هستیم به این معناست که دسترسی عالی به دانش، فرصت ها و مردم در سراسر جهان داریم.
اما تمام این دسترسی ها جنبه تاریکی هم به اسم سرریز شدن از اطلاعات دارد. در دورانی که همه با یکدیگر در ارتباط قرار دارند، زمان نسبت به گذشته اهمیت بیشتری پیدا کرده و یادگیری نحوه مدیریت وقت برای بهره وری و همچنین سلامت روان ما حیاتی است.
چالش های مدیریت زمان یک نفر متفاوت از دیگری است. شخصیت شما عمیقا بر اینکه چطور برنامه ریزی کنید اثر می گذارد و با توجه به این موضوع، در این مقاله می گوییم چطور بر اساس تیپ اینیاگرام خود وقتتان را مدیریت کنید. همراهمان بمانید. قبل از شروع اگر هنوز از تیپ شخصیتی خود مطلع نیستید، می توانید در تست اینیاگرام تست و تایپ شرکت کرده و گزارش کامل آن را نیز دریافت کنید.
افراد با تیپ 1 انیاگرام دشمن سرسخت اهمال کاری هستند. شعار این شخصیت ها این است «اگر کاری را می توانی امروز انجام بدی، تا فردا صبر نکن!» با آنکه این کارایی و بهره وری شما مزایای خود را دارد، همیشه به نفع شما جواب نمی دهد و واقعا می توانید بنده زمان شوید.
گاهی مسائل بزرگ را از دست می دهید چون بیش از حد بر جزئیات تمرکز می کنید و ممکن است از ظرافت های احساسی یک موقعیت کاملا غافل شوید، چون بسیار درگیر حفظ برنامه خود هستید. برای غلبه بر این مشکل سعی کنید دفتر برنامه ریزی خود را ببندید و کمی بیشتر به ندای درون خود درباره اینکه چه چیزی مهم است، گوش کنید.
آیا واقعا این کار را باید انجام دهید یا می توانید آن را به عقب بیاندازید و توجه خود را به چیزی مهم تر جلب کنید؟ زمانی که انعطاف پذیری بیشتر و سخت گیری کمتر داشته باشید، در واقع کارهای مهم بیشتری را انجام می دهید.
به عنوان یک تیپ یکی، برای جلوگیری از کمالگرایی سمی خود مقاله زیر را بخوانید:
10 نشانه که افراد با تیپ یک اینیاگرام اسیر کمال گرایی سمی می شوند
به عنوان فردی با تیپ 2 اینیاگرام، به صورت ذاتی انرژی خود را صرف حمایت اطرافیان خود می کنید و نگرانی شما برای دیگران یکی از نقاط قوتتان است. اما چنین تمرکزی بر روابط گاهی شما را از کارهایی که واقعا باید انجام شوند، دور می کند.
راه حل شما ساده است، چون برای اینکه مدیریت زمان بهتری داشته باشید باید به صورت افراطی درگیر زندگی دیگران نشوید. نیازی نیست تمام جزئیات مربوط به طلاق همکار خود را بشنوید، مخصوصا زمانی که در لیست کارهایتان 5 کاری که باید حتما انجام شوند، وجود دارد.
تمرکز خود را بر اهداف کاربردی و شفاف بگذارید و به نتیجه نهایی یا خروجی کار توجه کنید. زمانی که بیشتر بر خود کار تمرکز کنید و کمتر به فردی که به او کمک می کنید، کارایی خود را بدون اینکه وجهه بخشنده و سخاوتمند خود را از دست بدهید، بالا می برید.
این تیپ ها را در حالت ناسالم شخصیتی خود به کمک مقاله زیر بشناسید:
افراد با تیپ 3 انیاگرام ماشین های موفقیت سازی هستند و ممکن است اینطور به نظر برسد که پیدا کردن یک راهکار مدیریت زمان برای شما تقریبا غیرممکن باشد. اما در حقیقت، بهتر است که کمی از سرعت خود بکاهید و کیفیت تعامل های خود را بالا ببرید.
مدیریت زمان واقعی یعنی با تمام وجود در لحظه حضور داشته باشید و عمیقا درگیر آن لحظه یا کار شوید. بنابراین به جای آنکه فرزندان خود را برای اینکه با آن ها ارتباط داشته باشید سر کار ببرید، ببینید چه کاری دوست دارند انجام دهند و کمی وقت باکیفیت با آن ها صرف انجام همان کار کنید.
از تنظیم کردن جلسات کاری در تعطیلات خود دست بردارید. زمانی بهترین نتیجه را می گیرید که کیفیت وقتی را که صرف می کنید به آن عطش دائمی برای تیک زدن موفقیت بعدی ترجیح دهید.
برای شناخت بهتر خود، مقاله زیر را مطالعه کنید:
ما عاشق عمق احساسی و بیان قوی احساسات افراد با تیپ 4 اینیاگرام هستیم، اما گاهی احساسات شدید شما منجر به این می شوند که در مدیریت وقت خود ثبات نداشته باشید. شما تمایل دارید که به احساسات خود اجازه دهید ریتم کار شما را تعیین کنند که باعث می شود مدیریت وقت شما بیشتر تابع حال و هوایتان باشد تا یک برنامه روزمره.
راه حل این است که برای مدیریت زمان نظم داشته باشید. شما باید آگاهانه و مصمم کارهایی را که باید انجام شوند به سرانجام برسانید. در برابر این وسوسه که برنامه تان را فقط به این دلیل که «حال و حوصله آن را ندارید» عوض کنید، مقاومت کنید.
به جای اینکه اجازه دهید احساسات شما وقتتان را کنترل کنند، اجازه دهید زمان به شما در کنترل احساساتتان کمک کند. این کار را باید به متعهد ماندن به برنامه خود انجام دهید، حتی زمانی که هیچ حس و حال یا انگیزه ای ندارید. ممکن است شگفت زده شوید که چقدر احساس خوبی دارد که پروژه خود را طبق برنامه با وجود فراز و نشیب های احساسی که در این بین دارید، پیش ببرید.
برای شناخت بهتر خود، مقاله زیر را بخوانید:
ذهن شما سازمان یافته است، از غافلگیری تنفر داشته و در برنامه ریزی برای امور عملی و ملموس مهارت دارید. برای افراد با تیپ 5 اینیاگرام، زمان یک منبع فوق العاده محدود است، بنابراین با دقت آن را مدیریت می کنید. اما گاهی سایرین می خواهند به شما فقط برای اینکه سلامی کرده باشند، بی هوا سر بزنند و ارتباط انسانی و صمیمانه ای برقرار کنند.
شاید این خلاف طبیعت شما باشد، اما برای اینکه کارآمدتر باشید، ساعات مشخصی را برای ارتباط های شخصی در نظر بگیرید که بتوانید بازه های زمانی مشخص را به گفتگوهای غیررسمی اختصاص دهید. وقتی این بازه های زمانی در برنامه شما قرار بگیرند، حریم شخصی شما دست نخورده باقی می ماند و دیگران هم بدون اینکه نیاز به یک برنامه ریزی رسمی داشته باشند، می توانند از همنشینی شما لذت ببرند.
اگر می خواهید خودتان را بیشتر به چالش بکشید، حتی می توانید شما آن فردی باشید که یکی از همکاران خود را به قهوه دعوت می کنید. اگر به طور مداوم از این ترفند ساده مدیریت زمان استفاده کنید، روابط شما عمق بیشتری پیدا می کنند و به شما کمک می کند با سایرین بیشتر احساس ارتباط داشتن کنید، آن هم کاملا طبق شرایط و چارچوب خودتان.
برای کمک بهتر به همکاران خود، مقاله زیر را مطالعه کنید:
افراد با تیپ 6 اینیاگرام مهارت بالایی در تشخیص مشکلات قبل از بروز آن ها دارند و سایرین قدردان این قدرت شما هستند. اما همیشه هشدار بودن به این معنی است که اولویت هایتان مشخص نخواهد بود. تمام تهدیدها به یک شکل نیستند و وقت زیادی برای تمرکز بر چیزهایی که واقعا مهم نیستند، تلف می کنید.
به جای اینکه خودتان را با بررسی تمام خطرات احتمالی خسته کنید، تمرکز خود را بر تهدیدهای بزرگ بگذارید. رئیس شما ترجیح می دهد شرایط سیاست جدید شرکت بیمه را بررسی کنید تا اینکه دائما در این فکر باشید که جوهر پرینتر دارد تمام می شود.
برای اینکه هوشمندانه تر کار کنید، تمرکز خود را بر 20درصد اصلی مشکلاتی که شناسایی کرده اید بگذارید و اجازه دهید فوریت 80درصد باقیمانده کم شود. با این رویکرد متمرکزتر، کارآمدی بسیار بیشتری خواهید داشت. سپس برای کارهایی که روی دستتان مانده است، اهداف مشخص و ضرب العجل های قطعی تعیین کنید.
توجه به خط پایان و نه فقط خطرات احتمالی مسیر، کمک خواهد کارهایی بیشتری را انجام دهید و در عین حال همچنان از احتیاط ذاتی خود به عنوان یک نقطه قوت استفاده کنید.
برای افزایش بهره وری خود، مقاله زیر را بخوانید:
افراد با تیپ 7 اینیاگرام سرشار از انرژی هستند و تقریبا می توانند با سرعت سرسام آور در زندگی پیش بروند، اما این ویژگی ها ممکن است به ضررشان نیز باشد. به عنوان چنین تیپی دائما مدت زمانی که کارها طول می کشند، دست کم می گیرید و سعی می کنید برنامه خود را بیش از حد فشرده کنید.
شاید برخلاف انتظارتان باشد اما برای استفاده مؤثرتر از وقت خود، باید از سرعتتان بکاهید. نیازی نیست همیشه 20 تب در مرورگر خود باز کنید. هرچه کمتر به صورت همزمان چند کار را انجام دهید، در انتخاب فعالیت هایتان سخت گیرتر می شوید و کارهای بیشتری را واقعا تکمیل می کنید.
کاستن سرعتتان همچنین کمک خواهد کرد نگاهی واقع گرایانه تر به اینکه کارها چقدر طول می کشند، بیاندازید و بتوانید کارها را تا انتها پیگیری کنید تا سر موعد مقرر تمام شوند.
به کمک مقاله زیر در محیط کار نظم بیشتری داشته باشید:
افراد با تیپ هشت اینیاگرام به واسطه مصمم بودن و عمل کردن سریع مشهور دارند، نقطه قوتی که یک مزیت واقعی در موقعیت های پرفشار است. اما زمانی که به شکلی نسبت به هر ایمیل و تماس واکنش نشان می دهید که انگار فوری است، تمرکز شما از بین می رود و کارایی شما کاهش می یابد.
از این راه حل مدیریت زمان که می خواهیم بگوییم خوشتان می آید، چون کنترل شما را حتی بیشتر می کند. به جای اینکه به هر پیامی که با آن برخورد می کنید فورا پاسخ دهید، مکث کنید و از خود بپرسید: آیا این پیام واقعا همین الان به توجه من نیاز دارد؟ به جای اینکه کاری انجام دهید، قبل از تصمیم گیری یک نفس عمیق بکشید.
اگر آن پیام نیاز به پاسخ فوری نداشت، آن را به وقت دیگری موکول کنید. کم کردن سرعت واکنش هایتان باعث می شود کنترل روز خود را به دست بگیرید و در اختیارتان فضای انتخاب را قرار می دهد تا بتوانید به جای واکنش نشان دادن محض، عمل کنید.
برای موفقیت بیشتر در زندگی از مقاله زیر کمک بگیرید:
افراد با تیپ نه اینیاگرام سازگار و حمایتگر هستند و با آنکه دیگران ممکن است از ذات پرتوجه شما قدردان باشند، اما این ویژگی همیشه در مدیریت زمان شخصیتان به شما کمک نمی کند. شما ممکن است کاملا غرق برنامه ها و اولویت های دیگران شوید و از کارها و اهداف خود باز بمانید.
راهکار مناسب شما برای مدیریت زمان این است که به صورت مستقل روزانه چند ساعت کار کنید. می دانیم که دوست دارید با بهترین دوستان خود در اداره وقت بگذرانید اما زمانی که به تنهایی کار می کنید، بیشتر احتمال دارد که بر اولویت های خودتان تمرکز کنید.
از ایمیل خود بیرون آیید، گوشی خود را بی صدا کنید و تمرکز خود را فقط برای مدت مشخصی در طول روز بر کارهای شخصی خود بگذارید. شما زمانی بیشترین بازدهی و تأثیرگذاری را خواهید داشت که به همان اندازه ای که برای دیگران انرژی می گذارید، روی خودتان هم سرمایه گذاری کنید.
برای شناخت بهتر رفتار خود مقاله زیر را بخوانید:
